关于公开遴选2026年“潮灯映乐城”元宵嘉年华系列活动策划与执行单位的公告

为办好2026年“潮灯映乐城”元宵嘉年华系列活动，打造特色文旅节庆盛宴，落实琼海与乐城先行区一体化融合发展战略要求，由我单位委托第三方专业单位，负责本次元宵嘉年华系列活动的策划优化、现场执行、安保、保洁、消防保障及现场运营等全部相关工作。现将相关遴选事项公告如下:

一、项目预算

本项目预算控制在50万元以内，报价需包含完成本次元宵嘉年华系列活动所有相关工作的全部费用，超预算报价将视为无效响应。

二、项目时间

2026年3月3日-3月4日(正月十五-正月十六)，活动整体服务周期含活动前期筹备、活动现场执行、活动后期收尾及成果整理等全部阶段。

三、项目地点

琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区三角公园

四、项目内容

(一)核心板块执行(具体以执行方案为准)

灯光秀执行:负责乐城大桥与三角公园“桥园光影”联动主题光影长廊的布置、调试、运行，龙江花灯展的展位搭建、展品陈列及灯光设备的全程保障，确保实现“一桥一园、灯景交融”的沉浸式视觉效果。

游园活动执行:负责6个游园互动区域的场地规划、物料布置、游戏运营及积分礼品兑换工作，保障元宵灯笼 DIY、猜灯谜、投壶纳吉等游园项目有序开展。

元宵市集执行:负责“福满街”主题市集的摊位规划、搭建及运营，统筹非遗文创、热带农产品展销、乐城医旅科普等内容落地，配合开展趣味健康互动体验环节。

文艺晚会执行:负责三角公园园林实景元宵文艺晚会的舞台搭建、流程把控、节目衔接、光影特效配合及现场观演组织，保障晚会顺利呈现。

(二)配套保障服务

负责活动全程的现场安保、全域保洁、消防保障、电力保障及应急处置等工作，制定并落实各类保障措施，确保活动现场安全有序。

(三)项目整体统筹

统筹活动全流程各类资源，协调各环节工作人员、合作方及参与人员，保障元宵嘉年华系列活动安全、有序、顺利完成，达到预期活动效果

五、遴选方式

根据报名所提交的材料和活动方案进行综合衡量，择优选择中标人。确定中标人后，三方签订正式合作合同。

六、报名资质及报名条件

(一)依法注册成立，治理结构完善，内部管理和监督制度健全

在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人。(注:①投标人若为企业法人:提供统一社会信用代码营业执照;②若为事业法人:提供事业单位法人证书副本;③若为其他组织:提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照)

提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函，声明函需加盖公章。

供应商必须为未被列入信用中国网站的“重大税收违法失信主体”、中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单” 以及中国执行信息公开网的“失信被执行人” 的供应商，需提供资格承诺函并加盖公章。

(二)具备较强的项目策划及执行能力

在文旅节庆活动、大型市集、文艺晚会、灯光秀策划执行方面拥有丰富经验，具备专业的策划、执行、安保、消防及现场运营团队。

团队应具备高度的专业素养和安全意识，能够根据项目要求制定精准的执行流程、完善的安全保障预案及应急处置方案。

七、报名所需材料

包括但不限于企业简介、元宵嘉年华活动完整优化方案、项目详细报价、以往活动成果展示、企业营业执照。全部材料均一式三份，按顺序密封装订并加盖单位公章。报名材料不予退回。我单位将在公告到期后进行综合评定，择优确定一家方案提供企业;若仅有一家企业报名(需满足报名条件)，则不再另行组织遴选。

报名截止日期2026年2月11日18:00前

八、联系方式

地址:海南省琼海市人民路西二横街仁集花园小区(市委宿舍大院)琼海市旅游和文化广电体育局 联系人:王宥竣，联系电话:18876103071。

琼海市旅游和文化广电体育局

2026年2月9日