娄底市参加第八届中国粮食交易大会参展服务项目第三方遴选公告

为做好我市参加第八届中国粮食交易大会（以下简称 “粮交会”）参展组织工作，确保参展活动规范高效、安全有序，现对本次参展服务项目面向社会公开遴选第三方服务机构。有关事项公告如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：娄底市参加第八届中国粮食交易大会参展服务项目

2.举办时间：2026年9月5—7日。

3.举办地点：长沙国际会展中心（主会场）

4.组织单位：娄底市发展和改革委员会

5.服务周期：自合同签订之日起至展会撤展结束并提交活动相关资料且经我单位审核通过、尾款结清止。

二、服务内容及要求（详见附件《第八届中国粮食交易大会参展服务项目清单》）

本次遴选为一站式参展服务总承包，主要包括但不限于：

（一）展位策划、设计与搭建

按组委会要求及我市形象定位，完成展位整体策划、创意设计、效果图及施工图设计。

特装展位（面积500㎡）的制作、搭建、布展、撤展及现场安全保障；

包含展具、展板、灯光、音响、视频、Logo及形象墙制作、产品陈列等全套内容；

（二）参展企业组织与对接服务

协助我市主管部门完成参展企业征集、报名、资料汇总、展位分配；

对接大会组委会，统一办理特装展位手续、报馆馆施工证、布展证等；

参展企业现场协调、问题处理、信息反馈。

（三）会务及后勤保障服务

参展人员住宿、餐饮、交通（含机场/车站—酒店—展馆往返）预订与保障；

全程摄影摄像、宣传素材采集、短视频及照片归档；

现场应急保障、医疗联系、安全管理。

（四）宣传推广与成果总结

参展整体宣传方案、现场氛围营造、媒体对接（含地方/行业媒体）；

活动总结报告、案例集、资料汇编等。

（五）其他

完成主办方交办的与本次参展相关的其他工作。

三、申报机构资格要求

1. 法人资格：中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格和独立订立、履行合同及独立承担民事责任的能力。不接受分公司、个体工商户、联合体报名，不允许分包、转包、全程外协外包，须出具全流程自主施工、不转包不外协承诺书。

2. 住建资质：须持有住建部门核发的建筑装饰装修工程设计专项资质、建筑装修装饰工程专业承包资质及有效施工许可，仅行业协会展览资质不予认可；粮食系统项目优先二级及以上资质企业。

3. 财务实力：企业注册资本不低于200万元，提供近1年财务审计报告、银行资信证明，具备项目垫资施工能力，企业经营正常、无资不抵债情况。

4. 场地要求：自有或租赁固定办公场地≥80㎡，配套专业展览加工仓储厂房，可提供场地、厂区实景佐证，具备完整自主施工供应链，无全程外协外包情况。

5. 安全要求：配备持证电工、安全员、高空作业人员并提供对应社保证明；具备合规阻燃材料检测报告、展台结构安全验算资料，可满足大型特装展会安全施工管控要求。

6. 信用良好：未列入信用失信、重大税收违法、政府采购严重违法失信名单；近3年无重大违法违规记录、无安全事故、无展会坍塌、消防整改、逾期撤展、甲方重大投诉等不良记录，须出具合规及无事故承诺函。

7. 经营范围：营业执照经营范围须包含展览展示工程、会展策划、展台搭建相关内容，经营范围不符直接否决。

8. 同类业绩：2023—2026年组织实施或承担过大型展会宣传推介活动策划实施服务（需提供案例证明，如合同关键页、活动现场照片等）。熟悉粮油行业、具有相关资源者优先。

四、项目经费

项目经费：本项目最高报价不超过70万元（含税）。

五、遴选方式

采用竞争性谈判方式来确定1家承担单位。遴选结果将在娄底市发展和改革委员会网站予以公示，经公示无异议的申请单位，将按程序与其签订委托合同书。

六、申报材料

1. 机构概况：包含机构简介、组织架构、专职人员配备、团队资质、历年承接政府项目情况、行业资源优势、粮油行业展会服务经验等完整说明材料。

2. 项目方案及预算资料：根据本项目要求，编制完整的展位整体策划方案、创意设计方案初稿、施工落地思路及对应详细经费预算清单。

3. 企业资质证件：营业执照副本、法人代表证明书、法人身份证；住建部门颁发的建筑装饰装修工程设计资质、建筑装修装饰工程施工资质、有效施工许可证明等全套资质复印件（可核验、在有效期内）。

4. 费用报价材料：结合项目全部工作内容、施工标准、服务要求，编制合规、详细的服务费用报价及经费预算说明。

5. 财务与信用合规材料：近1年财务审计报告、银行资信证明；信用中国查询截图、企业连续纳税及社保缴纳凭证、无重大违法违规及安全事故承诺函。

6. 业绩佐证材料：2023—2026年大型展会策划搭建同类业绩、500㎡及以上粮油/政府展会特装项目业绩，含合同关键页、现场照片、甲方验收单、项目成果证明等全套案例资料；配套主题布展案例作品集。

7. 安全与履约承诺材料：无安全事故、无违规投诉承诺函、全流程不转包不外协外包承诺书；阻燃材料检测报告、展台安全结构验算模板；特种作业人员证件及社保证明。

8. 其他佐证资料：可佐证机构专业能力、施工实力、厂房场地、设备配套、行业荣誉、优质甲方口碑的各类补充证明材料。

9. 申报材料一式三份，须加盖单位公章，同步提交电子文档。

七、申报时间及地址

报名截止时间：2026年8月7日。申报单位请于截止时间前（以邮戳时间或送达时间为准）将申报文件送湖南省娄底市娄星区福星路三元街5号娄底市发展和改革委员会粮食产业科（210），逾期不予受理。申报单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其申报资格。

八、联系方式

联系人：谢凯悦，联系电话：18073838805

邮 箱：ldsfgwlck@163.com

附件：第八届中国粮食交易大会参展服务项目清单

娄底市发展和改革委员会

2026年7月31日